+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Журнал регистрации справок выданных работникам

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Журнал регистрации справок выданных работникам

Обязательно ли заводить Журнал учета проверок юридического лица? Если журнал не ведется, какие могут быть санкции штрафы? В журнал вносятся сведения о проверках, проводимых контролирующими органами, и объектом которых может быть любое юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель. В свою очередь, в Акте проверки делается запись о внесении в журнал сведений о проверке или о невозможности внесения сведений в связи с отсутствием у проверяемого данного журнала. Последнее обстоятельство нарушением не является, законодательной ответственности за отсутствие журнала не предусмотрено. Журнал выдачи справок с места работы ранее не велся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для планомерной организации кадровых бумаг и учета выдаваемых документов в организации обычно ведется журнал регистрации справок, выданных работникам.

Журнал учета справок

Обязательно ли заводить Журнал учета проверок юридического лица? Если журнал не ведется, какие могут быть санкции штрафы? В журнал вносятся сведения о проверках, проводимых контролирующими органами, и объектом которых может быть любое юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель.

В свою очередь, в Акте проверки делается запись о внесении в журнал сведений о проверке или о невозможности внесения сведений в связи с отсутствием у проверяемого данного журнала. Последнее обстоятельство нарушением не является, законодательной ответственности за отсутствие журнала не предусмотрено. Журнал выдачи справок с места работы ранее не велся. Выдаваемые справки регистрировались в общем потоке исходящих писем. Можно ли завести отдельно журнал для данного рода документов?

Когда можно это сделать — ждать начала нового года или можно начать с нового месяца? Какая при этом будет нумерация документов новая или продолжение старой? Конечно лучше всего заводить все журналы с начала нового календарного года. Но если у вас возникла такая необходимость, например, большой объем данных документов или сложно в общем потоке исходящих писем находить выданные справки, можно завести журнал выдачи справок с любого времени, не дожидаясь начала нового периода.

Дата заведения журнала указывается на титульном листе. Что касается нумерации справок, чтобы избежать задвоения регистрационных номеров, советую в новом журнале выдачи справок дополнительно использовать литерную букву. Иначе, если последний зарегистрированный в общем потоке исходящих писем номер был, например, исх.

Или, если начнете нумерацию заново, то получите второй документ с исх. Разные даты регистрации положения не исправят. Это облегчит поиск нужного документа. Журнал учета трудовых договоров - необязательный документ, то есть нет таких нормативных актов, которые обязывали бы его вести и утверждали форму.

Однако регистрация трудовых договоров - процедура распространенная, а по мнению многих специалистов - необходимая. Журнала учета трудовых договоров включен в ст. У нас в организации есть структурные подразделения — лаборатории.

В них ведется много различных журналов учета. Список журналов в течении года неоднократно изменяется иногда по новым требованиям добавляются, иногда существующие отменяются, а вводятся новые. Есть в организации номенклатура дел. Подскажите, как лучше их учитывать в номенклатуре дел? Несколько раз вносить изменения в утвержденную НД? Когда в конце года составляется и утверждается номенклатура дел на следующий год, естественно, невозможно предусмотреть и включить в нее все, что может возникнуть в следующем году.

Для этого в конце каждого структурного подразделения оставляют резервные строки, предназначенные для новых, возникших в процессе деятельности, дел журналов. Требуется достаточная квалификация работника ДОУ, чтобы отследить все изменения в делопроизводстве структурных подразделений в течении года и по окончании года внести их в номенклатуру дел в виде добавлений новых дел журналов или исключения удаления отмененных дел журналов с соответствующей записью в примечании.

Еще вариант: завести и внести в номенклатуру дел структурного подразделения лаборатории журнал учета журналов. Присвоить ему один индекс. Регистрировать в нем новые журналы с присвоением порядковых номеров и закрывать законченные или отмененные, делая соответствующие записи. Работник, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении лаборатории , самостоятельно отслеживает все изменения и вносит необходимые записи в журнал учета журналов. В этом случае необходимость многократно корректировать номенклатуру дел отпадает, но возникает обязанность для работника ДОУ оказывать структурному подразделению методическую помощь при определении сроков хранения законченных в делопроизводстве данного структурного подразделения журналов.

У нас в организации не ведется журнал учета печатей и штампов. Есть приказ, в котором указывается на какие документы и чью подпись заверяют какой печатью. Подскажите, обязательно вести такой журнал? Действительно, организационные вопросы распределения полномочий на предприятии, в т. Также приказом назначается лицо, ответственное за учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов. Непосредственно учет печатей и штампов организуют любым удобным и логичным способом.

Главное, чтобы был порядок и исключалась возможность их несанкционированного использования недобросовестными сотрудниками. Традиционно для целей учета используют журнал учета печатей и штампов.

Причем ведут его по правилам ведения документов строгой отчетности, то есть с нумерацией листов, прошиванием и скреплением печатью штампом , подписью ответственного лица. Хранят журнал в сейфе. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Toggle navigation. Забыли свой пароль?

Ваше имя. Закрыть Подписаться. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Запрос о выдаче выписки из ЕГРЮЛ Счет-проформа проформа-инвойс Международная товарно-транспортная накладная Характеристика с места работы Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Нормативные акты Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены Приказом Росархива от Статьи Советует делопроизводитель.

Как упорядочить документы в офисе Регистрационные формы документов: обязательные, рекомендованные, произвольные Сроки хранения документов кредитных организаций Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства Сроки хранения документов в сфере гостиничного хозяйства и туристической деятельности.

Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин. Ваши идеи. Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе.

Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Вход на сайт

В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме. Рассмотрим порядок составления журналов учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы, разработанные специалистами отдела кадров. В журнале книге учета выдачи справок о заработной плате, стаже и месте работы может быть 6 граф:. Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов — документ, необходимый для регистрации документации с целью систематизирования и ведения надлежащим образом делопроизводства на предприятии. Выдача документов, а так же тематических материалов может осуществляться на основании предъявленных документов. Как правило, одним из таких документов является заявление, составленного физическим лицом, с обязательным указанием цели выдачи конкретного документа.

Журнал регистрации выданных справок

Все документы, выдаваемые при увольнении, должны быть заполнены и заверены печатью организации. Это основной документ о трудовой деятельности и стаже человека. В случае задержки в выдаче работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 рублей. Выдача документов при увольнении, особенно бланков трудовой и личной медкнижек, должна фиксироваться в специальных журналах.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Скачал журнал регистрации уведомлений работникам образец, установил и все прекрасно.

Уважаемые коллеги, мы выпустили "пустой" журнал - с незаполненными шапками граф. Разлиновка четкая.

Журнал регистрации справок, выданных работникам

Журнал учета справок и копий документов предназначен для регистрации документов, выдаваемых сотрудникам по их запросу. Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным. Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация.

В соответствии со Статьей 51 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан не позднее чем в 5-дневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством. В этом журнале секретарь предприятия регистрирует все справки, выданные работникам для предоставления в другие организации по их устному или письменному запросу. В журнале указываются следующие данные: номер справки, дата выдачи, наименование организации — адресата, краткое содержание справки.

Журнал учета справок и копий документов

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Документы при увольнении: перечень и бланки

При этом юристы могут предоставить достойную помощь в минимальные сроки и в любое время суток. Вы обладаете доступом в интернет. В этом случае юридическая консультация может быть проведена даже дома в интернете и в удобное время. Важно отметить, что вы можете рассчитывать на проведение консультации не только в чате. Вы можете обратиться к юристу, рассчитывая даже на телефонное общение.

Вы вправе сообщить свои номера и заказать обратный звонок или позвонить на горячую линию.

Подскажите, пожалуйста, форму ведения учета журнала выдачи справок с места работы и Какой срок хранения журнала учета выдачи справок? А где столбец с подписью работника в получении справки.

Журнал регистрации выдачи справок работникам — образец

Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут. И Вы будете знать все о решении своей ситуации. Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях. В соответствии с Законом Волгоградской области от N ОД "О бесплатной юридической помощи на территории Волгоградской области" участниками государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Волгоградской области являются:.

О ведении некоторых форм журналов учета и регистрации документов

Мы также просим с пониманием отнестись к тому, что время такой консультации ограничено. Более подробная информация приведена в конце этой страницы.

Разделы квартиры, дома, машины, предметов обихода и роскоши Юрист по кредитам и банкам Взыскание кредитов и займов. Юрист по ЖКХ Споры с управляющими компаниями и организациями жилищно-коммунального хозяйства. Юрист по уголовным дела Юридическая помощь в рамках доследственной проверки, на следствии и в суде. Юрист по недвижимости Оформление и регистрация недвижимого имущества.

Так как совместное владение жилым помещением накладывает на собственников определенные обязательства по отношению друг к другу, им необходимо искать консенсус по всем вопросам. Основополагающим при продаже квартиры, находящейся в долевой собственности, целиком, является определение ее рыночной стоимости.

Юридическая консультация для. Адвокат он-лайн поможет выиграть суд. Дела по: наследство, арбитраж, развод, защита авторских прав.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2 9 Журнал регистрации
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. plenudtani

    Какое талантливое сообщение

  2. Агап

    Дискуссия о данном вопросе похоже пользуется большой популярностью в условиях финансового кризиса

  3. Эмма

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.