+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как оформить командировочные расходы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как оформить командировочные расходы

Аванс был израсходован полностью. Согласно п. Страховые взносы. Они должны быть подтверждены документально.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии со статьей ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Зарубежная командировка — явление не частое, именно поэтому бухгалтеры, однажды столкнувшись с оформлением командировки за границу, задумываются над тем, как ее правильно оформить, как списать расходы.

Данная статья расскажет об особенностях учета командировочных расходов при поездке за границу и проанализирует особенности документального оформления заграничной командировки по сравнению с командировкой по РФ. Оформление командировки и учет командировочных расходов мы ранее уже рассматривали — ссылка , но в указанной статье делался упор на служебные поездки в пределах РФ. Перечень командировочных расходов, которые организация может учесть при налогообложении, перечислен в пп.

Для того чтобы организация имела возможность учесть эти расходы при налогообложении, нужно, чтобы они были документально подтверждены. Для этого нужно собрать документы, подтверждающие оплату проезда, это билеты, чеки, проездные. Командируемый работник, прибыв к месту назначения, находит себе жилье, снимает квартиру в аренду или номер в гостинице, отеле. В качестве командировочных расходов на проживание может быть учтены также затраты на бронирование номер в отеле, если эта услуга платная.

Расходы списываются при наличии документов, подтверждающих факт оплаты и оказание услуги, например, чеки, акт об оказании услуги, накладные, счета-фактуры и пр. Если два предыдущих вида командировочных расходов для зарубежной поездки ничем не отличаются от поездки по РФ, то с суточными несколько сложнее.

Размер суточных при командировке за границу определяет организация самостоятельно. Причем особенности зарубежной командировки в том, страны могут значительно отличаться по уровню жизни. Поэтому организация может установить для разных стран разные величины суточных.

Никакие законодательные документы не ограничивают размер суточных ни в большую, ни в меньшую сторону. Оговаривается только, что суточные в пределах руб.

Если суточные установлены в большем размере, то с величины, превышающей руб. Суточные — это определенная денежная сумма, которая ежедневно компенсируется работнику на произведение им различных расходов, не связанных с проживанием и проездом.

В день, когда работник пересекает границу с РФ при выезде, начинают действовать размер суточных, установленных для страны, в которую командируемый въехал. В день когда работник пересечет границу с РФ при возвращении на родину начинает действовать размер суточных, установленных для РФ. Если командировка предусматривает посещение нескольких стран, то в день, когда командируемый въезжает в новую страну, начинает действовать размер суточных, установленных для этой страны.

При пересечении границы таможенный орган делает отметку в загранпаспорте, по которой бухгалтер в дальнейшем сможет определить, когда и в какую страну въехал работник. Именно копия страницы загранпаспорта с этими отметками будет служить основанием для списания данных расходов.

Данный вид расходов характерен именно для зарубежной командировки. В случае, если работник, направляемой в заграничную поездку, не имеет загранпаспорта, он оформляется за счет средств организации. При этом работнику может быть выдана определенная сумма денег для оформления всех необходимых документов и оплаты госпошлины.

Данные расходы должны быть также документально подтверждены, должны быть в наличии документы, подтверждающие оплату чеки, квитанции. Также необходимо сделать копию загранпаспорта, который будет также являться подтверждающим документом.

Для списания данных расходов необходимо иметь все документы, подтверждающие оплату пошлин и прочих сборов, консультационных услуг, услуг по доставке готовой визы в офис и пр. Также нужно сделать копию страницы с визой. При необходимости копия визы может быть предоставлена в налоговую службу для обоснования произведенных расходов. Все виды расходов, связанных с зарубежной командировкой, должны быть прописаны во внутренних локальных актах организации или в коллективном договоре.

Там же должны быть указаны размеры суточных и виды иных расходов, возмещаемых работнику в связи с зарубежной командировкой. Командировка за границу начинается с того, что составляется служебное задание , занимается этим, как правило, непосредственный начальник работника, который отправляется за границу. Изменения с год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь. На основании служебного задания на командировку оформляется приказ. Далее работнику выдается необходимая сумма денег на затраты.

Выдается он под отчет на основании авансового отчета АО Сумма может быть выдана как в отечественной валюте, так и в иностранной. В случае, если работнику подотчет дается иностранная валюта, организация должна ее предварительно купить. Подробнее о покупке валюты можно почитать здесь.

Если работнику даются отечественные рубли, то работник самостоятельно проведет обмен по месту назначения. При возвращении на место постоянной работы работник сдает служебное задание со своим отчетом о проделанных действиях.

Отчет должен быть как можно более подробным, с подробным описанием произведенных расходов. Если у работника остались деньги, то он их возвращает в кассу с оформлением приходного кассового ордера скачать образец ПКО , если работнику нужно возместить сумму, потраченную сверх выданного аванса, то она выдается ему из кассы на основании расходного кассового ордера скачать образец РКО.

Важным отличием оформления зарубежной командировки от отечественной является то, что не нужно заполнять командировочное удостоверения. Если при поездке по РФ, работник должен в каждой организации, в которой он побывал, сделать отметку в командировочном удостоверении о прибытии, выбытии, то для поездки за границу этого делать не нужно. Факт нахождения в той или иной стране будет подтверждаться загранпаспортом с отметками таможни о пересечении границы. Добавить комментарий Отменить ответ.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Комментарий Имя E-mail Сайт. Актуальная информация здесь. Основы бухучета Как стать бухгалтером? Уставный капитал и расчеты с учредителями Учет денежных средств Учет внеоборотных активов Учет материалов Учет товаров Производство Учет расчетов Учет расчетов с персоналом Учет расходов Учет финансовых результатов Какие документы нужны?

Задачи по бухучету с ответами.

Командировка на один день: как оформить и учесть?

Объясняем, как правильно оформить документы на командировку, составить отчёты и упростить планирование рабочих поездок с помощью онлайн-сервиса. Можно воспользоваться унифицированной формой Т-9 Госкомстата или формой, утвержденной внутренними нормативными актами компании. Посмотреть пример приказа Посмотреть пример записки. Хочу попробовать сейчас. Время командировки подтверждается после возвращения.

Как оформить командировочные расходы

Виктория Якимащенко. Командировки: оформление и учет расходов. По возвращении из командировки сдает в бухгалтерию авансовый отчет вместе с подтверждающими документами. Излишне израсходованные средства подлежат возврату в срок, установленный в пп. Проверяет авансовый отчет см. Учитывать ли квартальную премию для оплаты командировки.

Пребывание в командировке сопровождается тратами. Их нужно правильно оформить. Как оформить командировочные расходы? Данный вопрос регулируется ст. На время служебной поездки за трудящимся сохраняется его должность, средняя ЗП. Кроме того, работодатель обязан возместить расходы трудящегося, возникшие в ходе поездки.

Не редко для решения определенных задач поставленных перед организацией возникает необходимость в командировке сотрудников.

Зарубежная командировка — явление не частое, именно поэтому бухгалтеры, однажды столкнувшись с оформлением командировки за границу, задумываются над тем, как ее правильно оформить, как списать расходы. Данная статья расскажет об особенностях учета командировочных расходов при поездке за границу и проанализирует особенности документального оформления заграничной командировки по сравнению с командировкой по РФ. Оформление командировки и учет командировочных расходов мы ранее уже рассматривали — ссылка , но в указанной статье делался упор на служебные поездки в пределах РФ.

Документальное оформление командировки по Украине: схема действий

При направлении работника в командировку следует оформлять первичные учетные документы, предусмотренные Положением об особенностях направления работников в служебные командировки далее по тексту — Положение о командировках , утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября г. Однако, во-первых, такое решение пока что не принято. Во-вторых, оно коснется только коммерческих организаций. И, в-третьих, коммерческие организации с г. Такие организации сами определяют формы первичных документов.

Оформление командировочных расходов. Ольга Шпинькова, финансовый директор. На основании ст.

Оформление командировочных расходов

Строго говоря, командировкой можно признать поездку продолжительностью свыше одного дня. Оно составило дней. Каждый работодатель волен установить тот размер суточных, который считает нужным. Например, суточные руководителя могут быть выше, чем суточные инженера.

Как оформить командировку сотруднику в 2016 году

Этот вопрос его имиджа. Мы еще говорили о Мендель и Рябошапке. Это моя команда, если они не нарушают закон, пусть работают. Нужно понимать, что есть какие-то психологические, моральные срывы. Он много раз хотел со мной встретиться. То есть есть приоритетные какие-то отрасли.

Перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс на командировочные расходы. В зависимости от способа его получения.

Как оформлять командировку в 2019 году?

Видео: Страшная статистика: как уменьшить количество смертельных ДТП. Смерть, причиненная по неосторожности водителя, влечет серьезное наказание. Это одно из самых грубых нарушений правил, и наказание регламентируется Уголовным кодексом РФ.

Командировка за границу в 2019 году

В 2009 году приобрели дом в ипотеку. Земля на дату покупки дома была в аренде.

Теперь мы должны прописать ребенка в новую квартиру. Для этого опять обращаемся в паспортный стол по месту нахождения недвижимости с заявлением, к которому прикладываем: паспорт родителя; свидетельство о рождении ребенка; свидетельство о праве собственности на новую квартиру; разрешение органа опеки; лист убытия с прежнего адреса. Гражданский кодекс гласит, что ребёнок от 14 до 18 лет может заключать сделки с письменного согласия своих законных представителей - родителей, усыновителей или попечителя (ГК РФ, статья 26).

Если он зарегистрирован в квартире, не будучи ее собственником, то не платит за: все коммунальные услуги, которые начисляются по показаниям счетчика (вода и водоотведение, электричество, газ).

Кроме очевидного комфорта и доступности, консультация юриста онлайн соблюдает конфиденциальность и безопасность передачи информации.

Оперативный совет помогает во всех случаях, связанных с возникшими затруднениями. Результат собеседования можно использовать в любых инстанциях, полагаясь на достоверность полученных сведений.

Как грамотно оформить в собственность участок и строения на. Как узаконить самовольную постройку либо реконструкцию дома на земельном участке.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Диана

    Я считаю, что Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. gettahuglie

    Позволю себе не согласится с вами

  3. darmuddsembrea70

    Это сообщение, бесподобно ))) , мне интересно :)